Nas eleições municipais paraguaias de 4 de outubro de 2026, a organização e a fiscalização do processo ficarão distribuídas entre a Justiça Eleitoral, partidos, Ministério Público e Polícia Nacional. O Tribunal Superior de Justiça Eleitoral (TSJE), órgão eleitoral do Estado paraguaio, é responsável por organizar, dirigir e supervisionar a votação, além de garantir sua legalidade, transparência e veracidade, conforme os artigos 273 a 275 da Constituição Nacional de 1992.
O TSJE também oferece apoio técnico e logístico, designa delegados eleitorais e coordena a certificação das atas perante os Tribunais Eleitorais Partidários. A estrutura inclui Tribunais Eleitorais, formados por três integrantes em cada circunscrição judicial, e Juzgados Electorales, com um juiz em cada capital departamental. Assunção conta com dois juizados; Alto Paraguay e Boquerón são exceções previstas na Lei n.º 635.
As juntas cívicas funcionam como organismos eleitorais auxiliares e temporários nos distritos e locais de votação. Cada uma é composta por cinco titulares e cinco suplentes, indicados por partidos, movimentos ou alianças e nomeados pelos tribunais eleitorais. Entre suas atribuições estão propor locais de votação, sugerir os integrantes das mesas, credenciar fiscais e colaborar na distribuição e no recebimento dos materiais eleitorais.
Nas mesas, os membros organizam a votação e registram seus resultados. Os apoderados representam oficialmente as candidaturas em atos e operações do processo, enquanto os veedores acompanham o andamento da votação mesa a mesa. Essa divisão permite que a administração eleitoral e a fiscalização partidária atuem simultaneamente durante a abertura, o funcionamento e o encerramento dos locais de sufrágio.
O Ministério Público prepara um esquema para responder rapidamente a possíveis crimes eleitorais. Sandra Ledesma, fiscal especializada em Delitos Eleitorais de Assunção, foi designada novamente como ponto de enlace e coordenação da cobertura fiscal durante a jornada. As Fiscalías Electorales, presentes nos departamentos, atuam perante a Justiça Eleitoral e dependem organicamente do Ministério Público.
A Polícia Nacional permanecerá nas proximidades dos locais de votação e acompanhará os agentes fiscais em ações de monitoramento conjunto. Para os eleitores, o arranjo significa que denúncias e incidentes podem envolver diferentes autoridades: a Justiça Eleitoral trata da organização e das controvérsias eleitorais, o Ministério Público investiga possíveis crimes e a polícia apoia a segurança e a preservação da ordem.