Bei einer bereits im Ausland geschlossenen Ehe ist die erste Frage, ob der administrative Weg des paraguayischen Standesamts zu den konkreten Tatsachen des Paares passt. Dieser Weg wird für im Ausland geschlossene Ehen zwischen Paraguayern und für im Ausland geschlossene Ehen zwischen einem Paraguayer und einer ausländischen Person beschrieben, wenn die Ehegatten ihren ständigen Wohnsitz in Paraguay haben und die weiteren Anforderungen erfüllt sind. Es geht um die Eintragung eines bestehenden ausländischen Eheakts in Paraguay. Es geht nicht darum, in Paraguay eine neue Ehe zu schließen.
Die Arbeit konzentriert sich auf die Unterlagen. Das Paar muss die richtige Kategorie bestimmen, die originale ausländische Heiratsurkunde oder den entsprechenden Akt beschaffen, die Urkunde durch Apostille oder Legalisation authentifizieren lassen, bei Bedarf ins Spanische übersetzen lassen und Nachweise zu Identität, Wohnsitz und Einreise zusammenstellen. Sind die administrativen Voraussetzungen nicht erfüllt, verweist das Standesamt auf die gerichtliche Eintragung, ohne eine administrative Ausnahme zuzusagen.
Was Paraguay als Ausgangspunkt behandelt
Artikel 132 des paraguayischen Código Civil bestimmt, dass Ehefähigkeit, Form und Gültigkeit einer Ehe dem Recht des Ortes unterliegen, an dem die Ehe geschlossen wurde. Für diesen Weg bedeutet das: Die vorgelegte Ehe ist ein bereits bestehender Akt nach dem Recht des Eheschließungsortes. Der paraguayische Schritt ist die Eintragung dieses ausländischen Personenstandsakts, soweit er für den verfügbaren Weg geeignet ist.
Die Artikel 39 und 77 des Gesetzes 1266 über das Zivilstandsregister sehen die Eintragung geeigneter ausländischer Personenstandsurkunden und Ehen durch ordnungsgemäß legalisierte Dokumente vor. Die administrative Liste grenzt den praktischen Weg weiter ein, indem sie die erfassten Staatsangehörigkeitskategorien nennt und für diese erfassten Fälle den ständigen Wohnsitz der Ehegatten in Paraguay verlangt.
Wann der administrative Weg in Betracht kommt
Der administrative Weg sollte als Prüfung von Kategorie und Wohnsitz verstanden werden. Er kann in Betracht kommen, wenn die im Ausland geschlossene Ehe zwischen zwei paraguayischen Ehegatten besteht, oder wenn sie zwischen einem paraguayischen und einem ausländischen Ehegatten besteht, sofern die Ehegatten ihren ständigen Wohnsitz in Paraguay haben und die Unterlagen die Anforderungen erfüllen.
Diese Grenze ist wesentlich. Der vom Standesamt beschriebene administrative Weg sollte nicht auf eine Ehe zwischen zwei ausländischen Ehegatten ausgedehnt werden, nur weil eine Heiratsurkunde existiert, apostilliert ist oder in Paraguay nützlich sein kann. Wenn das Paar nicht in die genannten administrativen Kategorien und Bedingungen fällt, ist der angegebene Weg die gerichtliche Eintragung.
| Situation | Punkt für den administrativen Weg |
|---|---|
| Beide Ehegatten sind Paraguayer | Die im Ausland geschlossene Ehe fällt in die genannte Kategorie, und die Ehegatten müssen die Bedingung des ständigen Wohnsitzes in Paraguay erfüllen. |
| Ein Ehegatte ist Paraguayer und ein Ehegatte ist ausländisch | Die im Ausland geschlossene Ehe fällt in die genannte gemischte Kategorie, und die Ehegatten müssen die Bedingung des ständigen Wohnsitzes in Paraguay erfüllen. |
| Beide Ehegatten sind ausländisch | Die veröffentlichte administrative Checkliste nennt diese Konstellation nicht ausdrücklich. Da Artikel 77 des Gesetzes 1266 weiter gefasst ist, sollte der konkrete Weg vor Einreichung mit dem Registro Civil geklärt werden; für Fälle, die die veröffentlichten administrativen Voraussetzungen nicht erfüllen, verweist die Behörde auf die gerichtliche Eintragung. |
Die Unterlagen
Der Antrag wird von einem Ehegatten unterschrieben. Das zentrale Dokument ist die originale ausländische Heiratsurkunde oder der originale Eheakt. Dieses Dokument muss je nach Staat und Authentifizierungsweg apostilliert oder legalisiert sein. Ist das Dokument nicht auf Spanisch, verlangt die Liste des Standesamts eine spanische Übersetzung durch einen in Paraguay registrierten öffentlichen Übersetzer.
Zum Vorgang gehören außerdem Kopien der Identitätsdokumente, Nachweise zu Leben und Wohnsitz sowie ein Einreisenachweis der Migrationsbehörde. Der Lebens- und Wohnsitznachweis hängt von der erfassten Kategorie ab. Sind beide Ehegatten Paraguayer, behandelt die Liste ein Lebens- und Wohnsitzzeugnis als ausreichend. Ist ein Ehegatte ausländisch, verlangt sie ausdrücklich das paraguayische Lebens- und Wohnsitzzeugnis dieses ausländischen Ehegatten. Die konkreten Tatsachen eines Falls können dennoch beeinflussen, was eine Stelle sehen will; die Unterlagen sollten daher zur tatsächlichen Situation des Paares passen.
- Von einem Ehegatten unterschriebener Antrag.
- Originale ausländische Heiratsurkunde oder originaler Eheakt.
- Apostille oder Legalisation für das ausländische Dokument.
- Spanische Übersetzung durch einen in Paraguay registrierten öffentlichen Übersetzer, wenn das Dokument in einer anderen Sprache verfasst ist.
- Kopien der Identitätsdokumente.
- Lebens- und Wohnsitznachweis: ein Zeugnis, wenn beide Ehegatten Paraguayer sind; das paraguayische Lebens- und Wohnsitzzeugnis des ausländischen Ehegatten, wenn ein Ehegatte ausländisch ist.
- Einreisenachweis der Migrationsbehörde.
Beispiel: paraguayischer und ausländischer Ehepartner
María aus Paraguay und der ausländische Daniel heirateten im Ausland und haben nun dauerhaften Wohnsitz in Paraguay. María unterschreibt das Schreiben an die Generaldirektion des Zivilregisters. Sie beschaffen die Original-Heiratsurkunde, versehen sie je nach Ausstellungsstaat mit Apostille oder der erforderlichen Legalisationskette und lassen eine nicht spanische Urkunde von einem in Paraguay registrierten öffentlichen Übersetzer übersetzen.
Hinzu kommen beglaubigte Ausweiskopien, Daniels paraguayische Lebens- und Wohnsitzbescheinigung als ausländischer Ehepartner sowie der Einreisenachweis der Migrationsbehörde. Namen, Daten und Nummern werden in Urkunde, Authentifizierung, Übersetzung, Ausweisen und Wohnsitzbelegen abgeglichen.
| Unterlage | Funktion | Fehler |
|---|---|---|
| Originalurkunde | Belegt die ausländische Eheschließung | Kopie statt Original |
| Apostille/Legalisation | Beglaubigt Herkunft und Unterschrift | Falsche Kette |
| Öffentliche Übersetzung | Überträgt die Urkunde ins Spanische | Abweichende Namen oder Daten |
| Ausweise und Wohnsitz | Identifiziert und belegt dauerhaften Wohnsitz | Abgelaufen oder falsche Person |
| Einreisenachweis | Erfüllt den Migrationsnachweis | Fehlt oder widerspricht |
Die aktuelle Anforderungsseite des Registro del Estado Civil nennt für diese administrative Eintragung keinen eigenen Betrag und keine allgemein verbindliche Bearbeitungsfrist. Die allgemeine Tarifseite führt andere Leistungen auf, weist diesen Vorgang aber nicht eindeutig separat aus. Gebühr, Einreichungsstelle und aktueller Einreichungsweg sollten deshalb unmittelbar vor Abgabe beim Registro Civil bestätigt werden. Nach der Einreichung empfiehlt es sich, einen Beleg und den vorgesehenen Nachverfolgungsweg zu verlangen.
Apostille oder Legalisation
Der richtige Authentifizierungsweg hängt vom Ausstellungsstaat und von der vorgesehenen Verwendung des Dokuments ab. Die Apostille gilt, wenn der Ausstellungsstaat und die Verwendung unter das Haager Apostille-Übereinkommen fallen. Andernfalls ist die konsularische oder sonstige Legalisationskette maßgeblich.
Eine Apostille bestätigt die Herkunft und die Unterschrift des öffentlichen Dokuments. Sie beweist nicht die materielle Wahrheit jedes Inhalts des Eheakts. Für die Eintragung unterstützt die Authentifizierung die formale Verwendung des ausländischen Dokuments; sie ersetzt nicht die Erfüllung der Anforderungen zu Kategorie, Wohnsitz, Übersetzung und Identität.
Was die Eintragung nicht entscheidet
Die Eintragung kann den ausländischen Eheakt in paraguayischen Personenstandsregistern nutzbar machen. Sie entscheidet jedoch nicht von selbst über Aufenthaltsstatus, Staatsangehörigkeit, Güterstand oder Scheidungsfolgen. Diese Fragen können von getrennten Verfahren, Tatsachen und Rechtsregeln abhängen und sollten nicht allein aus der Eintragung abgeleitet werden.
Vor der Einreichung: bestätigen, dass die Ehe zwischen Paraguayern oder zwischen einem Paraguayer und einem ausländischen Ehegatten besteht; den ständigen Wohnsitz in Paraguay bestätigen; den Originalakt beschaffen; Apostille oder Legalisation wählen; bei Bedarf ins Spanische übersetzen lassen; Identitäts-, Lebens- und Wohnsitz- sowie Migrationseinreisenachweise zusammenstellen; und dann prüfen, ob die administrativen Voraussetzungen erfüllt sind. Sind sie nicht erfüllt, ist der vom Standesamt angegebene Weg die gerichtliche Eintragung.