Paraguay bietet das Certificado de Antecedentes Policiales digital über Portal Paraguay an. Für viele Verfahren innerhalb Paraguays ist dieser Weg bequem: Die antragstellende Person nutzt ihre elektronische Identität, erzeugt die Zahlung im Portal und lädt anschließend das PDF herunter. Die Polizei hat für diese elektronische Version eine Gültigkeit von 90 Tagen festgelegt.
Der entscheidende Punkt ist der Verwendungsort. Die Resolution 752/2020 beschreibt das elektronische Zertifikat als Dokument für den internen Gebrauch im paraguayischen Staatsgebiet. Portal Paraguay ergänzt, dass es für Aufenthaltsverfahren und andere Vorgänge im Ausland grundsätzlich nicht vorgesehen ist, es sei denn, die empfangende Stelle akzeptiert es ausdrücklich.
Inland und Ausland führen zu unterschiedlichen Wegen
| Zweck | Standardweg | Gültigkeit |
|---|---|---|
| Geeignetes Verfahren innerhalb Paraguays | Digitales Zertifikat über Portal Paraguay | 90 Tage |
| Aufenthaltsverfahren oder anderer Rechtsakt im Ausland | Präsenzzertifikat beim Departamento de Identificaciones, danach erforderliche Legalisation/Apostille | Portal Paraguay nennt 180 Tage für die Präsenzversion |
| Ausländische Stelle bestätigt ausdrücklich die Annahme des digitalen PDFs | Digital kann als Ausnahme verwendbar sein | Das digitale Dokument bleibt ein 90-Tage-Zertifikat |
Die Präsenzversion und die digitale Version sind deshalb nicht bloß zwei Dateiformate desselben Ablaufs. Ein Ausdruck des digitalen PDFs macht daraus nicht das für die formelle Auslandsroute ausgestellte Präsenzzertifikat.
Vor dem Antrag den Dokumenttyp prüfen
Ein Polizeiführungszeugnis ist nicht dasselbe wie ein Informe de Antecedentes Penales/Judiciales der Corte Suprema de Justicia und auch nicht dasselbe wie ein Interpol-Nachweis. Ein ausländisches Konsulat, eine Migrationsbehörde oder ein Arbeitgeber kann einen dieser anderen Nachweise verlangen. Der Name in der Anforderung sollte deshalb wörtlich geprüft werden.
Der digitale Weg
Für die elektronische Ausstellung wird eine eigene paraguayische Identidad Electrónica benötigt. Für die Erstellung dieser Identität verlangt Portal Paraguay unter anderem Volljährigkeit und eine gültige paraguayische Cédula. Das Zertifikat wird nur für die Person erzeugt, der die elektronische Identität gehört; ein Dritter kann es nicht mit seinem eigenen Konto für jemand anderen beantragen.
Das fertige Dokument ist sowohl als PDF als auch ausgedruckt gültig, wenn die konkrete Verwendung die digitale Version zulässt. Die Validität hängt nicht davon ab, ob Papier verwendet wird. Gebühren und Zahlungsoptionen können sich ändern und sollten im Live-Portal geprüft werden.
Formelle Auslandsroute
Für radicación und andere Rechtsakte im Ausland sieht die Polizeiresolution den Antrag am Schalter des Departamento de Identificaciones vor, damit das Dokument für die erforderliche Apostille oder Legalisation vorbereitet werden kann. Danach richten sich weitere Schritte nach dem Zielland und dem Verfahren. Eine Übersetzung kann zusätzlich verlangt werden.
Wenn eine ausländische Stelle schriftlich bestätigt, dass sie stattdessen das digitale Portal-Paraguay-Zertifikat akzeptiert, kann diese Ausnahme praktisch genutzt werden. Die Bestätigung sollte mit der Akte aufbewahrt werden; sie ändert weder die 90-Tage-Gültigkeit noch den grundsätzlichen territorialen Anwendungsbereich der elektronischen Resolution.
Checkliste
- Exakten verlangten Dokumenttyp bestimmen: Polizei, Justiz oder Interpol.
- Inland oder Ausland als Verwendungszweck festlegen.
- Für den digitalen Inlandweg elektronische Identität und gültige Cédula bereithalten.
- Bei der digitalen Version mit 90 Tagen ab Ausstellung planen.
- Für die formelle Auslands- oder Aufenthaltsroute grundsätzlich die Präsenzversion beim Departamento de Identificaciones verwenden.
- Apostille, Legalisation und Übersetzung nach den Anforderungen des Empfängers prüfen.
- Nur dann auf das digitale PDF im Ausland vertrauen, wenn der Empfänger dessen Annahme bestätigt.
Damit wird eine häufige Verwechslung vermieden: Das digitale Polizeizeugnis ist ein vollwertiges elektronisches Dokument für den vorgesehenen paraguayischen Gebrauch, aber kein automatischer Ersatz für die formelle Auslandsroute.