Die paraguayische EAS ist inzwischen eine der praktischsten Möglichkeiten, ein Unternehmen zu gründen. Sie kann nur einen Gesellschafter haben, erfordert kein gesetzliches Mindestkapital, beschränkt die Haftung der Gesellschafter auf ihre zugesagten Einlagen und kann online über SUACE gegründet werden.
Sie ist kein Steuervorteil und kein Weg, Compliance zu umgehen. Nach der Gründung benötigt das Unternehmen weiterhin eine RUC-Nummer, Buchhaltung, Rechnungen, Steuererklärungen, Unternehmensunterlagen und arbeitsrechtliche Compliance, wenn es Mitarbeiter beschäftigt.
Warum Ausländer eine EAS nutzen
Eine EAS ist nützlich, wenn ein ausländischer Gründer Folgendes möchte:
- Kunden über ein paraguayisches Unternehmen abrechnen;
- ein lokales Geschäftskonto eröffnen;
- Geschäftsrisiken vom Privatvermögen trennen;
- Mitarbeiter in Paraguay einstellen;
- ein lokales Dienstleistungs-, Software-, Beratungs-, Import-, Medien- oder Immobiliengeschäft betreiben.
Für viele inhabergeführte Unternehmen ist die EAS der einfachste Einstieg.
Wie lange dauert es?
Offiziell wird der EAS-Prozess mit 72 Geschäftsstunden angegeben. In der Praxis sollten Gründer aber nicht mit einer Drei-Tage-Frist planen.
Derzeit ist eine realistischere Annahme eher rund drei Wochen, mehr wenn ausländische Gesellschafter, Vollmachten, Übersetzungen, Apostillen, manuelle Korrekturen oder zusätzliche Dokumentenprüfungen beteiligt sind.
Die offizielle Frist sollte als administratives Ziel verstanden werden, nicht als garantiertes Betriebsdatum. Bankkonto, Rechnungsstellung, Einstellungen oder Vertragsbeginn sollten nicht davon abhängig gemacht werden, dass das Unternehmen innerhalb von drei Tagen vollständig einsatzbereit ist.
Grundlegender Gründungsprozess
Eine typische EAS-Gründung umfasst:
- Festlegung von Firmenname, Gesellschaftern, gesetzlichem Vertreter, Geschäftstätigkeit, Adresse, Kapital und Anteilsverteilung;
- Zugang zur EAS-/SUACE-Plattform;
- Auswahl zwischen Standardsatzung der Plattform, privatem Dokument oder öffentlicher Urkunde;
- Registrierung bei der DNIT zur Erlangung einer RUC-Nummer;
- Einrichtung von Buchhaltung und Rechnungsstellung.
Offizielle Plattformen:
DNIT-Informationen zur RUC-Registrierung:
Ausländische Gesellschafter ohne paraguayische Dokumente
Ausländer können an einer EAS beteiligt sein. In der Praxis benötigt der Prozess jedoch meist einen gesetzlichen Vertreter mit paraguayischem elektronischem Identitätszugang. Das kann eine paraguayische Person oder ein Ausländer mit paraguayischem Personalausweis sein.
Ausländische Gesellschafter ohne paraguayische Dokumente benötigen in der Regel:
- Reisepass oder ausländisches Ausweisdokument;
- Adressnachweis oder erklärte Wohnanschrift;
- grundlegende persönliche Daten;
- Vollmacht, wenn sie in Paraguay vertreten werden;
- Apostille oder Legalisierung für ausländische Dokumente, soweit erforderlich;
- vereidigte spanische Übersetzung, wenn Dokumente in einer anderen Sprache ausgestellt sind;
- Unternehmensdokumente, wenn der Gesellschafter eine ausländische juristische Person ist;
- Informationen zu wirtschaftlich Berechtigten für Compliance und Bankprüfung.
Ausländische Unternehmen als Gesellschafter benötigen meist zusätzliche Unterlagen, darunter Existenznachweis, Nachweis des vertretungsberechtigten Organs, Angaben zu Gesellschaftern oder wirtschaftlich Berechtigten sowie legalisierte oder apostillierte Unternehmensunterlagen.
Das ist ein Grund, warum ausländisch gehaltene EAS-Gründungen oft länger dauern als einfache lokale Fälle.
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Nach der Gründung benötigt das Unternehmen laufende Buchhaltung. Eine EAS muss Steuererklärungen, Rechnungen, Ausgabenbelege, Buchhaltungsunterlagen, Jahresabschluss, Unternehmensdokumentation und Lohn-/IPS-Pflichten verwalten, wenn sie Mitarbeiter beschäftigt.
Elektronische Rechnungsstellung muss von Anfang an berücksichtigt werden das sie für neue Unternehemen Pflicht ist. Paraguay bewegt sich zunehmend in Richtung elektronischer Steuerdokumente, und Unternehmen benötigen eine verlässliche Möglichkeit, konforme Rechnungen auszustellen und mit ihrem Buchhalter zusammenzuarbeiten.
Für Unternehmen, die ein spezialisiertes paraguayisches E-Rechnungssystem nutzen möchten, baut das Team von Pytagua Fisnodo:
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Gründungskosten
Es gibt keinen festen Marktpreis. Die Kosten hängen von Komplexität, ausländischen Gesellschaftern, Dokumentenanforderungen und davon ab, ob ein Anwalt oder Buchhalter den Prozess begleitet.
| Szenario | Geschätzte Gründungskosten |
|---|---|
| Sehr einfach / überwiegend selbst erledigt | Gs. 700.000–2.500.000 |
| Professionell begleitete Gründung | Gs. 2.000.000–6.000.000 |
| Komplex / ausländisch / mehrere Gesellschafter | Gs. 5.000.000–15.000.000+ |
Für ein seriöses Kleinunternehmen liegt ein realistisches Anfangsbudget meist bei etwa Gs. 2–4 Millionen für eine sauber begleitete Gründung, ohne Steuern und Betriebskosten.
Monatliche Unterhaltungskosten
Die Hauptkosten entstehen nicht bei der Gründung der EAS, sondern bei ihrer laufenden Compliance.
| Posten | Geschätzte monatliche Kosten |
|---|---|
| Buchhalter und Steuererklärungen | Gs. 500.000–1.500.000 |
| Rechnungs- oder E-Rechnungssystem | Gs. 100.000–500.000+ |
| Bank- und Verwaltungskosten | Gs. 0–300.000 |
Eine kleine aktive EAS kostet häufig etwa Gs. 600.000–2.000.000 pro Monat in der laufenden Verwaltung.
Ein praktisches erstes Jahresbudget für Verwaltung, ohne tatsächliche Steuern, liegt bei einer normalen professionellen Struktur oft bei Gs. 15–25 Millionen. Komplexe oder ausländisch gehaltene Strukturen können teurer sein.
Steuern sind separat
Die EAS ist eine Unternehmensform, keine Steuerbefreiung.
Je nach Tätigkeit muss eine EAS möglicherweise folgende Themen behandeln:
- IRE, Unternehmensgewinnsteuer;
- IVA, Mehrwertsteuer;
- IDU, Steuer auf Dividenden und Gewinnausschüttungen;
- INR, wenn Zahlungen an Nichtansässige erfolgen;
- IPS und arbeitsrechtliche Pflichten, wenn Mitarbeiter beschäftigt werden.
Ausländische Gründer sollten nicht davon ausgehen, dass ein paraguayisches Unternehmen automatisch eine Niedrigsteuer- oder steuerfreie Struktur schafft. Tätigkeit, Kunden, Rechnungsstellung, Ausgaben und Gewinnausschüttungen sind entscheidend.
EAS, SA oder SRL?
Für viele neue Unternehmen ist die EAS die praktische Standardlösung.
| Struktur | Typische Verwendung |
|---|---|
| EAS | Einfache, schnelle und flexible Struktur für Gründer, kleine Unternehmen, Start-ups und Dienstleister |
| SRL | Traditionelle Gesellschaft mit beschränkter Haftung, weiterhin verbreitet bei kleineren Unternehmen |
| SA | Formellere Struktur, häufig bei größeren oder institutionellen Unternehmen |
Eine SA oder SRL kann weiterhin sinnvoll sein, wenn Investoren, Banken, Regulierungsbehörden oder Geschäftspartner eine traditionelle Struktur bevorzugen.
Häufige Fehler
Die EAS ist einfacher zu gründen, aber Gründer brauchen trotzdem Disziplin. Häufige Fehler sind:
- Gründung ohne Steuerplanung;
- unrealistisch symbolisches Kapital;
- zu späte Einrichtung der Buchhaltung;
- fehlerhafte Rechnungsstellung;
- Vermischung von Privat- und Firmenvermögen;
- Ignorieren von Mehrwertsteuer- oder Arbeitspflichten;
- Nutzung einer Standardsatzung, obwohl Gesellschafter individuelle Regeln benötigen.
Für Ausländer sind Bankkonto und Compliance oft die größten praktischen Hürden. Banken können Angaben zu Gesellschaftern, Herkunft der Mittel, Steuerunterlagen, Geschäftserklärungen und wirtschaftlich Berechtigten verlangen.
Fazit
Die EAS ist eine der nützlichsten Unternehmensformen Paraguays. Sie ist flexibel, relativ einfach und für viele kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Sie sollte aber nicht als billige Gesellschaft ohne Pflichten verstanden werden. Das Unternehmen benötigt weiterhin Buchhaltung, Steuererklärungen, Rechnungsstellung, Unterlagen und Compliance.
Eine realistische Planung:
- Gründung: Gs. 2–4 Millionen für eine sauber begleitete Gründung;
- Bearbeitungszeit: offiziell 72 Geschäftsstunden, derzeit in der Praxis aber oft näher an drei Wochen;
- Monatliche Unterhaltung: Gs. 800.000–1.500.000 für ein kleines aktives Unternehmen;
- Erstes Verwaltungsjahr: oft Gs. 15–25 Millionen, ohne Steuern.
Für Ausländer, die in Paraguay geschäftlich tätig werden wollen, ist die EAS ein starker Ausgangspunkt. Die eigentliche Arbeit beginnt nach der Gründung.