Die Georeferenzierung von Immobilien ist seit der Inbetriebnahme des Systems im Januar 2026 eine verbindliche Voraussetzung für eine Reihe von Registerverfahren in Paraguay geworden. Das Verfahren, das durch ein Dekret von Präsident Santiago Peña auf Grundlage des Gesetzes 7424/25 geregelt wurde, mit dem das Nationale Einheitsregister (Registro Unificado Nacional, RUN) geschaffen wurde, verlangt, dass der Eigentümer einen qualifizierten Fachmann beauftragt, um den genauen Standort des Grundstücks mittels geografischer Koordinaten zu bestimmen.
Wie Ana María Samaniego, Direktorin für Kataster und Ausstellung von Katasterdokumenten beim RUN, erläuterte, wird die Arbeit von einem Ingenieur für Geowissenschaften oder einem Vermessungsingenieur erstellt, der einen georeferenzierten Plan und einen technischen Bericht zur Einreichung und Überprüfung durch die Katasterdirektion der Behörde anfertigt.
Der Prozess beginnt mit der Beauftragung eines Notars, der die Vorbereitung der Akte mit dem technischen Fachmann koordiniert, oder direkt mit dem Vermessungsingenieur. Nach Abschluss des Plans wird die Akte von einem berechtigten Fachmann beim RUN eingereicht, da Privatpersonen diesen Antragstyp nicht direkt am Eingangsschalter einreichen können.
Die erforderliche Dokumentation umfasst drei unterschriebene Kopien des Plans und des technischen Berichts, eine beglaubigte Kopie des Eigentumstitels, den Nachweis der gültigen Grundsteuer, die digitale Datei des Plans im Shape-Format (SHP), eine Kopie des Personalausweises und der Berufszulassung des Vermessungsingenieurs sowie den Zahlungsnachweis der Gebühren. Die Notarin Katia Ayala Ratti, Vizepräsidentin des Notarkollegiums von Paraguay (Colegio de Escribanos del Paraguay, CEP), betonte, dass die Notariat auch den entsprechenden Entwurf erstellt und alle beglaubigten Unterlagen vor der Protokollierung zusammenführt.
Die Gesamtkosten umfassen staatliche Gebühren und Berufshonorare. Die Gebühr für die Gegenprüfung und Registrierung des Plans beträgt G. 117.077 (ein Mindestlohn) und kann auf G. 292.693 steigen, wenn ein Bezirkswechsel eingeschlossen ist. Die Honorare des Vermessungsingenieurs beginnen bei G. 1.500.000 und variieren je nach Lage und Komplexität, während die notariellen Dienstleistungen bei etwa G. 1.000.000 beginnen können.
Laut RUN beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit nach Eingang der vollständigen Akte 20 bis 25 Tage, mit einer maximalen Referenzdauer von etwa 30 Tagen. Christian Saccarello, Leiter der Abteilung für Gerichtsvermessung in der Abteilung für Vermessung und Geodäsie des RUN, erklärte, dass jeder Fall eine Überprüfung durchläuft, um sicherzustellen, dass Koordinaten und technische Informationen vollständig mit den Registervorgängerdaten übereinstimmen.
Die häufigsten Gründe für Ablehnung oder Verzögerung sind falsche Koordinaten, Abweichungen zwischen Plan und Eigentumstitel, Überschneidungen mit benachbarten Grundstücken, Grenzkonflikte, beschädigte digitale Dateien oder unleserliche Dokumentation. Yolanda Añasco, Leiterin der Sektion A der Abteilung für Geoverarbeitung des RUN, hob hervor, dass die Analyse die Übereinstimmung zwischen dem vorgelegten Plan, der Katasterkartografie und den offiziellen Geobasisdaten prüft.
Komplexere Verfahren, wie gerichtliche Vermessungen, Zusammenlegungen von Grundstücken und Teilungen, erfordern eine noch umfangreichere Dokumentation, wie die Notarin Katia Ayala Ratti warnte.